Sözleşme ve Belge Yönetimi

content-shape

Sözleşme ve Belge Yönetimi

Gayrimenkul sektörüne özel, dijital sözleşme, belge yönetimi ve arşivleme çözümleri sunan bu yazılım, süreçleri dijitalleştirerek daha hızlı ve güvenli hale getirir.

Dijital Sözleşme Oluşturma

Hazır sözleşme şablonları sayesinde kira, satış, vekalet ve yönetim sözleşmelerini kolayca oluşturabilirsiniz. Şablonlar üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak, müşteri ve mülk bazlı özel sözleşmeler hazırlayabilir ve hatasız bir şekilde süreci tamamlayabilirsiniz.

E-İmza Entegrasyonu

Elektronik imza desteğiyle, sözleşmeleri ve diğer belgeleri fiziksel bir imza gerektirmeden güvenli bir şekilde dijital ortamda imzalayabilirsiniz. Bu özellik, işlemleri hızlandırırken aynı zamanda uzaktan sözleşme onaylama imkanı sunarak müşteri memnuniyetini artırır.

Güvenli Belge Arşivleme

Tüm sözleşmeler, tapu belgeleri, kimlik dokümanları ve diğer önemli evraklar güvenli bulut depolama sisteminde saklanır. Belgelerin kaybolmasını önleyerek her zaman erişilebilir olmasını sağlar ve yüksek güvenlikli veri şifreleme ile korunur.

Sözleşme Takip Sistemi

Süresi dolmak üzere olan veya yenilenmesi gereken sözleşmeler için otomatik hatırlatmalar alabilirsiniz. Bu özellik, kira kontratlarının yenilenmesi, bakım anlaşmalarının güncellenmesi veya tapu işlemleri gibi süreçleri zamanında yönetmenizi sağlar.

Yetkilendirme ve Arşiv Yönetimi

Sistemde kimlerin hangi belgelere erişebileceğini belirleyerek güvenliği artırabilirsiniz. Yönetici, danışman veya muhasebe gibi farklı yetkilendirme seviyeleri oluşturarak, yalnızca yetkili kişilerin belirli belgelere erişmesini sağlayabilirsiniz.

Dosya Format Desteği

PDF, Word, Excel gibi farklı dosya formatlarını destekleyerek, belgeleri doğrudan sisteme yükleyebilir ve gerektiğinde kolayca düzenleyebilirsiniz. Tüm belgeleri standart formatlarda saklayarak, gerektiğinde hızlı bir şekilde paylaşabilir veya yazdırabilirsiniz.

Öğrenmek İstediğiniz Her şey Burada

Sözleşmelerimi dijital olarak nasıl oluşturabilirim?

Hazır şablonları kullanarak veya özel sözleşmeler oluşturarak dijital ortamda belge hazırlayabilirsiniz.

E-imza entegrasyonu nasıl çalışır?

Sistem, yasal geçerliliğe sahip e-imza ve onay süreçlerini destekler.

Belgeleri nasıl arşivleyebilirim?

Yüklediğiniz belgeler sistem tarafından otomatik olarak arşivlenir ve güvenli bir şekilde saklanır.

Belgelere erişim yetkilendirmesi yapabilir miyim?

Evet, kullanıcı bazlı yetkilendirme seçenekleri ile belirli kişilerin belirli belgelere erişmesini sağlayabilirsiniz.

Sözleşmeler için hatırlatma alabilir miyim?

Evet, süresi dolan veya yenilenmesi gereken sözleşmeler için otomatik bildirim alabilirsiniz.

Sistem mobil uyumlu mu?

Evet, tüm sözleşmelere ve belgelere mobil cihazlardan erişebilirsiniz.